Schilderwerk calculeren: zo bouw je een calculatie op

Schilderwerk calculeren is het werk vertalen naar hoeveelheden en geld. Eerst wat er geschilderd wordt. Dan hoeveel materiaal en uren dat vraagt. Dan wat het jou kost en wat de klant betaalt. Sla je een stap over, dan is het totaal een gok.

Begin bij het oppervlak

Een wand is lengte maal hoogte. Een plafond is lengte maal breedte. Openingen zoals ramen en deuren haal je eraf wanneer ze niet geschilderd worden. Een sparing die je wel meerekent, wordt verf en tijd die je niet kwijt bent. Een sparing die je vergeet, doet het omgekeerde.

Meerdere wanden met dezelfde hoogte, dezelfde kleur en hetzelfde systeem kun je samen nemen. Een wand die anders is — andere kleur, ander systeem, of een plafond dat je overslaat — hoort apart. Zo blijft het oppervlak uitlegbaar.

Materiaal en uren

Verf reken je niet als ‘een blik’. Je hebt dekking, het aantal lagen, en verlies door inzetten, rollen en resten. Daaruit volgt hoeveel product je nodig hebt, en daarna naar welke verpakking je afrondt. Die normen zijn van jullie bedrijf. Een dekking die voor een ander systeem gold, hoort niet stilzwijgend op deze klus.

Uren volgen uit het werk, niet uit een gevoel aan het eind van de dag. Voorbewerking, lagen en bereikbaarheid zitten in de norm. Hoe je die uren opbouwt, staat in arbeidsuren voor schilderwerk. Wat een uur jou moet opleveren, in uurtarief berekenen.

Van kostprijs naar verkoopprijs

Kostprijs is wat de klus jou kost: materiaal en arbeid. De verkoopprijs is wat de klant betaalt, exclusief de btw die voor deze klus geldt. Twee manieren om van kost naar verkoop te gaan worden vaak door elkaar gehaald.

Een opslag telt een percentage bovenop de kostprijs. Een streefmarge begint bij de verkoopprijs en rekent terug welk deel daarvan overblijft. Hetzelfde percentage is dan niet hetzelfde bedrag. Gebruik één van de twee, en noem het bij de naam. Een veld dat alleen ‘percentage’ heet, weet niemand later nog te lezen.

Zet de calculatie vast

Prijzen, dekking en uurtarieven veranderen. Dat mag. Een calculatie die je al hebt gemaakt, mag daardoor niet meekleuren. Kopieer op het moment van rekenen alles wat het bedrag bepaalt: product, verpakking, inkoop, verkoop, normen, lagen, btw en de rekenwijze. Live prijzen zijn handig voor de volgende offerte, niet voor deze.

Zoek je software die dit doet in plaats van een los rekenblad, lees waar je op let bij offertesoftware voor schilders.