Offertesoftware voor schilders: waar moet je op letten?

Offertesoftware voor schilders is iets anders dan een algemeen offerteprogramma of een crm waar je toevallig een pdf uit haalt. Het werk begint in een ruimte, met maten en een verfsysteem. De software hoort die volgorde te kennen.

De vragen

Is het één workflow?

Kun je opnemen, rekenen en offreren zonder de gegevens over te typen? Als de opname in het ene scherm staat en de offerte in het andere, en jij de brug bent, dan is de administratie niet weg. Die is verplaatst.

Rekent het met jullie normen?

Dekking, verlies, lagen, uren en prijzen verschillen per bedrijf en per systeem. Software die een brancheprijs invult, neemt een beslissing die van jou is. Je wilt je eigen verfsystemen, en een berekening die je kunt narekenen.

Kun je het bedrag uitleggen?

Oppervlak, materiaal, uren, kostprijs, verkoopprijs. Als een totaal verschijnt zonder die opbouw, weet je niet wat je verkoopt. Opslag en marge moeten uit elkaar blijven. Een percentage zonder naam is later niet te lezen.

Blijven kostprijs en offerte uit elkaar?

De klant ziet het werk, de kleur, het totaal en de voorwaarden. Inkoop, interne uren en marge blijven intern. Een pdf die per ongeluk je calculatie toont, is geen professionele offerte.

Blijft een verstuurde offerte staan?

Prijzen veranderen. Een offerte die al bij de klant is, hoort niet mee te veranderen. Een correctie is een nieuwe versie. Een akkoord ligt vast. Extra werk daarna is een nieuwe opdracht, niet een herschreven akkoord.

Werkt het tijdens het bezoek?

De opname gebeurt op een telefoon of tablet, vaak met verf aan je handen en weinig tijd. Kleine knoppen, een desktopscherm op een telefoon, of een verplichte laptop in de bus maken dat je alsnog op papier noteert.

Wat Paintimate daarin doet

Paintimate is gebouwd voor die lijn: opname bij de klant, calculatie met jullie verfsystemen en prijzen, offerte vanuit diezelfde gegevens, digitaal akkoord op de versie die de klant zag. De berekening is een vastgelegde momentopname. De kostprijs gaat niet mee naar de klant. Er wordt geen bedrag door een model verzonnen.

Het is geen boekhoudpakket, geen planning van personeel en geen voorraadbeheer. Wie dat zoekt, zoekt iets anders. Wie de offerte uit de opname wil halen, kan de opbouw van een calculatie ernaast leggen en het gratis proberen.