Wat moet er in een offerte voor schilderwerk staan?

Een offerte voor schilderwerk moet de klant in één keer kunnen volgen. Niet je hele administratie. Wel het werk, de prijs en de afspraken eromheen. Hieronder staat wat daar praktisch in hoort. Dit is geen juridisch advies en geen lijst met verplichte wetteksten.

Het werk

• Wie de klant is en om welk adres of project het gaat.
• Welke ruimtes of onderdelen je schildert, en welke je bewust overslaat.
• Wat je doet: bijvoorbeeld reinigen, herstellen, gronden, aflakken. Alleen ‘schilderen’ is te mager als de voorbewerking het echte werk is.
• Kleur, als code of als de afspraak dat de kleur nog in overleg is. Een kleur op de offerte is een afspraak over uitstraling, geen rekenregel.

Het geld

Het bedrag dat de klant betaalt, en of dat exclusief of inclusief btw is. Zet het tarief erbij dat voor deze klus geldt. Raad het niet uit de leeftijd van het huis of uit een standaard die je vorige keer gebruikte. Twijfel je welk tarief hoort, dan hoort dat opgelost te zijn voordat je verstuurt — niet door de software te laten gokken.

Een specificatie per ruimte of per onderdeel helpt als de klant een deel wil schrappen. Eén totaal zonder opbouw maakt dat gesprek vaag.

De afspraken eromheen

• Tot wanneer de offerte geldt. Na die datum is het geen open aanbod meer dat je stilzwijgend in stand houdt.
• Wat er niet bij zit: steiger, herstel van houtrot, meubels verplaatsen, een extra laag, buitenwerk. Wat je niet noemt, vult de klant zelf in.
• Je voorwaarden, in het kort of als verwijzing naar de tekst die bij deze versie hoort.
• Hoe de klant akkoord geeft, en dat dat akkoord over deze versie gaat.

Wat je weglaat

Inkoopprijzen, kostprijs, urennormen en marge. Die heb je nodig om te offreren. De klant heeft ze niet nodig om ja te zeggen. Interne notities en foto’s die alleen voor jou zijn, horen ook niet op het document.

Of je dat als link of als PDF stuurt, staat in digitale offerte of PDF.